BDO Austria
dla polskich firm: przegląd usług księgowych, podatkowych i doradczych
dla polskich firm to kompleksowe rozwiązanie łączące lokalną wiedzę prawną i podatkową z doświadczeniem międzynarodowej sieci doradczej. Dla przedsiębiorstw z Polski, które rozważają wejście na austriacki rynek lub już tam działają, kluczowe jest wsparcie w prowadzeniu ksiąg, rozliczeniach VAT oraz w zagadnieniach kadrowo‑płacowych. BDO oferuje nie tylko klasyczne usługi księgowe, ale też doradztwo strategiczne, które pomaga minimalizować ryzyka i optymalizować koszty operacyjne w kontekście prawa austriackiego.
Usługi księgowe i finansowe obejmują prowadzenie ksiąg zgodnie z austriackimi standardami, przygotowanie sprawozdań finansowych i raportowanie do lokalnych urzędów, a także implementację systemów elektronicznej księgowości. Dla polskich firm ważne jest, że BDO rozumie różnice między systemami podatkowymi i może przeprowadzić migrację danych, automatyzację procesów oraz wdrożenia narzędzi do e‑fakturowania i elektronicznego raportowania. To pozwala zachować ciągłość operacyjną i zgodność z lokalnymi wymogami compliance.
Doradztwo podatkowe w to nie tylko bieżące rozliczenia VAT czy deklaracje podatku dochodowego, ale także planowanie podatkowe i wsparcie przy interpretacji umów o unikaniu podwójnego opodatkowania. Eksperci BDO pomagają polskim firmom w optymalizacji struktur kapitałowych, prawidłowym rozliczaniu transakcji transgranicznych oraz w przygotowaniu do kontroli podatkowych. Dzięki temu przedsiębiorcy mogą skupić się na rozwoju działalności, mając pewność, że ryzyka podatkowe są ograniczone.
Kadry, płace i outsourcing to kolejny filar usług - obsługa zatrudnienia zgodnie z austriackim prawem pracy, rozliczenia wynagrodzeń, deklaracje ZUS‑like oraz wsparcie w formalnościach związanych z zatrudnianiem pracowników z Polski. BDO proponuje również outsourcing procesów księgowych i kadrowych, co jest optymalnym rozwiązaniem dla mniejszych oddziałów lub startujących spółek, które nie chcą budować od razu własnego zaplecza administracyjnego.
Dlaczego warto wybrać ? Bo łączy lokalny know‑how z doświadczeniem w obsłudze klientów międzynarodowych: oferuje usługi dostosowane do specyfiki polskich firm, pomoc w języku polskim oraz praktyczne wsparcie przy wejściu na rynek i codziennej operacyjności. Jeśli celem jest bezpieczna ekspansja i optymalizacja kosztów zgodnie z austriackimi regulacjami, współpraca z BDO może znacząco przyspieszyć proces adaptacji i zagwarantować zgodność z przepisami.
Księgowość w Austrii z BDO: prowadzenie ksiąg, rozliczenia VAT, kadry i outsourcing
Księgowość w Austrii z BDO to praktyczne wsparcie dla polskich firm, które chcą prowadzić działalność zgodnie z lokalnymi przepisami i jednocześnie zachować kontrolę nad kosztami. oferuje kompleksowe prowadzenie ksiąg, rozliczenia VAT, obsługę kadr i outsourcing procesów finansowo-księgowych, łącząc znajomość polskich oczekiwań z bieżącą praktyką austriackiego prawa podatkowego i rachunkowego. Dzięki temu przedsiębiorca otrzymuje nie tylko poprawne księgowania, lecz także raporty i analizy potrzebne do podejmowania decyzji biznesowych.
Prowadzenie ksiąg w Austrii wymaga znajomości lokalnych zasad wynikających z UGB (austriackiego kodeksu handlowego), prowadzenia ksiąg w euro oraz dostarczania zamknięć miesięcznych i rocznych zgodnie z terminami urzędowymi. BDO zapewnia pełen cykl usług: konfigurację planu kont, księgowanie dokumentów zakupów i sprzedaży, rozliczenia międzyokresowe, uzgadnianie kont bankowych i przygotowanie sprawozdań finansowych dostosowanych do wymogów lokalnych lub międzynarodowych standardów. Wszystko to z wykorzystaniem nowoczesnych narzędzi elektronicznych i integracją z systemami klienta, co przyspiesza obieg dokumentów i minimalizuje ryzyko błędów.
Rozliczenia VAT to obszar, w którym drobne różnice interpretacyjne mogą oznaczać wysokie kary. BDO pomaga w rejestracji VAT w Austrii, określeniu właściwej stawki (standardowo 20%, obniżone 10% i 13%), wyborze częstotliwości składania deklaracji (miesięcznie lub kwartalnie), rozliczeniach wewnątrzwspólnotowych, mechanizmie odwrotnego obciążenia oraz zgłoszeniach Intrastat czy OSS dla transakcji UE. Doradcy BDO optymalizują procesy VAT, wskazując legalne rozwiązania zmniejszające obciążenia podatkowe i ryzyko kontroli.
Kadry i outsourcing płac obejmują pełne prowadzenie list płac, rozliczeń z urzędem skarbowym (Lohnsteuer), składek na ubezpieczenia społeczne, obsługę deklaracji miesięcznych i rocznych oraz przygotowanie dokumentów wymaganych przy zatrudnianiu pracowników (umowy, rejestracje ubezpieczeniowe, zgłoszenia do urzędów). BDO oferuje też wsparcie w zakresie prawa pracy (Arbeitsrecht), świadczeń pracowniczych i rozliczeń przy delegacjach pracowników między Polską a Austrią. Outsourcing płac pozwala zredukować obciążenie administracyjne i ryzyko błędów kadrowo-płacowych.
Dlaczego warto powierzyć księgowość BDO? Korzyści to przede wszystkim dostęp do lokalnych ekspertów mówiących po polsku, zintegrowane usługi doradcze (tax, compliance, payroll), skalowalność rozwiązania i poprawa przejrzystości kosztów. BDO działa tak, aby klient skupił się na rozwoju biznesu, a nie na zawiłościach administracyjnych. W praktyce oznacza to szybsze rozliczenia, niższe ryzyko kar i lepsze wsparcie przy ekspansji na rynek austriacki.
Rozliczenia podatkowe i optymalizacja podatkowa w Austrii: CIT, VAT i umowy o unikaniu podwójnego opodatkowania
Rozliczenia podatkowe w Austrii dla polskich firm łączą elementy znajome z polskiego systemu z kilkoma austriackimi specyfikami, które warto znać już na etapie planowania ekspansji. Stawka podatku dochodowego od osób prawnych (CIT) w Austrii wynosi około 24% (stan na 2024), a do rozliczeń dochodzi szereg obowiązków dokumentacyjnych i ograniczeń wynikających z przepisów UE (m.in. reguły przeciwdziałania nadmiernemu odliczaniu odsetek). pomaga nie tylko w prawidłowym wyliczeniu zobowiązania, lecz także w identyfikacji dostępnych ulg i mechanizmów, które mogą obniżyć efektywne opodatkowanie — od optymalnego rozliczania kosztów po korzystanie z dostępnych instrumentów ulgowych i mechanizmów rozliczania strat podatkowych.
VAT w Austrii — rejestracja, reverse charge i handel wewnątrzwspólnotowy to obszary, w których najczęściej pojawiają się praktyczne pytania firm z Polski. Standardowa stawka VAT to 20% (istnieją też stawki obniżone, np. 13% i 10%), a zasady dotyczące dostaw wewnątrzunijnych, odwrotnego obciążenia czy mechanizmu OSS mogą wpływać na konieczność rejestracji VAT w Austrii. BDO wspiera polskie spółki przy rejestracji VAT, poprawnej dokumentacji dostaw i usług transgranicznych oraz przy przygotowaniu polityk fakturowania i procedur compliance, co minimalizuje ryzyko korekt i kontroli ze strony urzędów skarbowych.
Umowy o unikaniu podwójnego opodatkowania i mechanizmy rozstrzygania sporów między Polską a Austrią dają narzędzia do eliminacji podwójnego opodatkowania, ale wymagają właściwej interpretacji w kontekście konkretnej struktury biznesowej. BDO pomaga w zastosowaniu postanowień umowy o unikaniu podwójnego opodatkowania, korzystaniu z ulg i metod eliminacji podwójnego opodatkowania oraz — gdy zajdzie taka potrzeba — w procedurach typu MAP (mutual agreement procedure) czy w negocjowaniu porozumień cenowych (APA), aby zapewnić pewność fiskalną przy transakcjach transgranicznych.
Transfer pricing i dokumentacja podatkowa to obszar, gdzie audytowalne polityki i solidna dokumentacja minimalizują ryzyko korekt i kar. Austria stosuje wymagania zgodne z wytycznymi OECD — od przygotowania Local File i Master File po obowiązki raportowania Country-by-Country dla grup przekraczających progi. BDO oferuje przygotowanie dokumentacji TP, analizę rynkową cen oraz wsparcie w sporządzaniu polityk cen transferowych i w komunikacji z austriackimi organami podatkowymi.
Praktyczne wsparcie BDO przy optymalizacji podatkowej obejmuje kompleksowe podejście: audyt podatkowy przed wejściem na rynek, strukturyzację transakcji pod kątem podatkowym, doradztwo w zakresie korzystania z ulg (np. wsparcie R&D) oraz reprezentację w kontaktach z urzędami. Dla polskich firm kluczowe są szybkie i precyzyjne decyzje — BDO dostarcza nie tylko analizy i rekomendacje, lecz także gotowe rozwiązania operacyjne, które ułatwiają zgodne z prawem zmniejszenie obciążeń podatkowych i zapewniają pewność działania na rynku austriackim.
Wejście na rynek austriacki krok po kroku z BDO: rejestracja spółki, pozwolenia, compliance i raportowanie
Wejście na rynek austriacki z BDO to proces zaplanowany krok po kroku — od pierwszej analizy struktury biznesowej po stałe raportowanie do lokalnych urzędów. Dla polskich firm kluczowe jest zrozumienie wymogów dotyczących rejestracji spółki, uzyskania pozwoleń branżowych oraz wdrożenia systemów księgowych i kadrowych zgodnych z austriackim prawem. oferuje kompleksowe wsparcie na każdym etapie, minimalizując ryzyko formalne i usprawniając start operacji w Austrii.
Krok po kroku — co zwykle obejmuje proces:
- analiza modelu wejścia (oddział, spółka zależna, przedstawicielstwo),
- pomoc przy wyborze formy prawnej i przygotowaniu dokumentów założycielskich,
- rejestracja w Firmenbuch i uzyskanie numerów podatkowych,
- załatwienie pozwoleń branżowych (Gewerbeberechtigung) oraz innych licencji,
- uruchomienie księgowości, payroll i systemów compliance,
- ustawienie procesów raportowania VAT, CIT, ZUS i ewentualnych raportów transgranicznych.
Rejestracja spółki i pozwolenia: Procedura obejmuje przygotowanie umowy spółki, wpis do rejestru handlowego oraz zgłoszenia do urzędu skarbowego i instytucji ubezpieczeń społecznych. W zależności od branży konieczne mogą być dodatkowe zezwolenia — np. sanitarne, budowlane czy koncesje specjalne. pomaga nie tylko w formalnościach (notarialne poświadczenia, tłumaczenia, ewentualne apostille), ale także doradza w wyborze optymalnej formy prowadzenia działalności z punktu widzenia podatkowego i operacyjnego.
Compliance i raportowanie: Po uruchomieniu działalności kluczowe jest wdrożenie systemu księgowego zgodnego z austriackimi standardami (miesięczne/kwartalne rozliczenia VAT, roczne sprawozdania finansowe, payroll i odprowadzanie składek). Dla firm prowadzących handel wewnątrzwspólnotowy dochodzą obowiązki takie jak Intrastat czy dokumentacja transakcji międzynarodowych. BDO oferuje outsourcing księgowości i kadr, monitorowanie zmian regulacyjnych oraz przygotowanie do kontroli urzędowych, co pozwala skupić się właścicielom na rozwoju biznesu.
Dlaczego warto skorzystać z BDO? Polskie firmy zyskują partnera, który łączy znajomość lokalnego prawa z doświadczeniem w obsłudze spółek zagranicznych — w tym wsparcie w języku polskim, przygotowanie strategii podatkowej i operacyjnej oraz szybkie uruchomienie działalności przy minimalnym ryzyku. Jeśli planujesz ekspansję do Austrii, warto rozpocząć od audytu wejścia na rynek i spersonalizowanego planu działania — to najpewniejsza droga do efektywnego i zgodnego z przepisami startu.
Doradztwo transgraniczne i transfer pricing: jak BDO wspiera ekspansję i handel między Polską a Austrią
Doradztwo transgraniczne i transfer pricing to dziś kluczowy element ekspansji dla polskich firm w Austrii. Handel i inwestycje między Polską a Austrią pociągają za sobą skomplikowane wyzwania podatkowe — od wyceny transakcji między podmiotami powiązanymi, przez ryzyko powstania zakładu podatkowego (permanent establishment), aż po stosowanie umów o unikaniu podwójnego opodatkowania. łączy lokalne doświadczenie z międzynarodową wiedzą zespołów transfer pricing, oferując kompleksowe wsparcie, które minimalizuje ryzyko sporów z fiskusem i pozwala na bezpieczne skalowanie działalności.
W praktyce usługi BDO obejmują przygotowanie pełnej dokumentacji TP (Local File i Master File), analizy benchmarkingowe, modelowanie cen transferowych oraz przygotowanie polityk cenowych dostosowanych do specyfiki grupy. Dzięki temu firmy otrzymują nie tylko defensywną dokumentację pod kątem kontroli podatkowych, lecz także narzędzia do aktywnego zarządzania marżami i alokacją zysków. W przypadku złożonych struktur BDO wspiera negocjacje i zawieranie advance pricing agreements (APA) oraz prowadzi procedury w ramach mutual agreement procedure (MAP) w celu rozwiązania spornych kwestii między polskim a austriackim fiskusem.
Poza klasycznym transfer pricing, BDO oferuje doradztwo w zakresie optymalizacji łańcucha dostaw i finansów grupy: restrukturyzacje procesów, modele centrów usług wspólnych, polityki dotyczące finansowania wewnątrzgrupowego czy strategie repatriacji zysków z uwzględnieniem obowiązków z tytułu podatków u źródła i VAT. Eksperci pomagają także ocenić ryzyko powstania zakładu podatkowego przy delegowaniu pracowników, handlu elektronicznym czy stałej obecności handlowej, co ma kluczowe znaczenie przy planowaniu struktury wejścia na rynek austriacki.
Korzyści dla polskich przedsiębiorstw wynikające ze współpracy z to przede wszystkim redukcja ryzyka podatkowego, zgodność z lokalnymi wymaganiami raportowymi oraz optymalizacja kosztów transakcyjnych. Lokalna znajomość przepisów austriackich, praktyka w negocjacjach z Finanzamt oraz powiązanie z międzynarodową siecią BDO daje firmom przewagę przy kompleksowych projektach transgranicznych. Jeśli planujesz ekspansję lub chcesz ustandaryzować politykę cen transferowych między Polską a Austrią, współpraca z doradcami BDO to pragmatyczny krok w kierunku bezpiecznego i efektywnego rozwoju działalności.
